Poste
RECRUTOP, cabinet de recrutement spécialisé dans la délégation de personnel cadre et non-cadres depuis 1987 recherche pour l'un de ses clients privilégié un ou un Hôte(sse) d'accueil - Standardiste H/F.
Au sein du standard de la Société (environ 160 collaborateurs) vous serez en relation avec l'ensemble des collaborateurs.
- Réception, envoi, triage et distribution du courrier.
- Confection des badges d'entrée, de clés, et leur suivi.
- Classement divers.
- Etre la personne de référence pour toute question des salariés sur le fonctionnement de la société (courrier, archivage, imprimantes, etc.).
- Accueil téléphonique et physique : accueille, informe et dirige les appels et les visiteurs (sociétés extérieures, coursiers...).
- Accompagner la personne dans tous les bureaux.
Assistanat Services Généraux :
- Contrôle des locaux : électricité, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie...), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l'espace... : gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs, planifier les interventions.
- S'assurer de l'hygiène, la propreté et l'environnement de la société.
- Suivre les contrats ; éventuellement constituer des appels d'offre pour rechercher des prestataires et des fournisseurs.
- Aide sur les commandes de fournitures (évaluation des besoins, réception des demandes...), des produits d'entretien, éléments de décoration... en accord avec son responsable.
Au sein du standard de la Société (environ 160 collaborateurs) vous serez en relation avec l'ensemble des collaborateurs.
- Réception, envoi, triage et distribution du courrier.
- Confection des badges d'entrée, de clés, et leur suivi.
- Classement divers.
- Etre la personne de référence pour toute question des salariés sur le fonctionnement de la société (courrier, archivage, imprimantes, etc.).
- Accueil téléphonique et physique : accueille, informe et dirige les appels et les visiteurs (sociétés extérieures, coursiers...).
- Accompagner la personne dans tous les bureaux.
Assistanat Services Généraux :
- Contrôle des locaux : électricité, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie...), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l'espace... : gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs, planifier les interventions.
- S'assurer de l'hygiène, la propreté et l'environnement de la société.
- Suivre les contrats ; éventuellement constituer des appels d'offre pour rechercher des prestataires et des fournisseurs.
- Aide sur les commandes de fournitures (évaluation des besoins, réception des demandes...), des produits d'entretien, éléments de décoration... en accord avec son responsable.
Profil recherché
Vous êtes volontaire et autonome, vous faites preuve d'une capacité d'adaptation rapide à des problématiques.
- Vous êtes organisé(e).
- Avoir un bon sens relationnel, être à l'écoute et diplomate.
- Sens de l'organisation polyvalence, disponibilité confidentialité.
- Vous êtes organisé(e).
- Avoir un bon sens relationnel, être à l'écoute et diplomate.
- Sens de l'organisation polyvalence, disponibilité confidentialité.
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